为拖延者提供15个提高效率的方法

让我猜一猜。

你现在应该是要去做别的事情,而不是阅读这篇文章。但是由于某种未知的自然力量,,你决定通过阅读一篇关于如何克服拖延的文章来克服拖延。起码这一点,你应该受到表扬,因为你知道你确实拖延了。

不过好在拖延并不是一种病。这只是一种可以改变的心态,然而,这里有一些提示,你需要考虑这些技巧才能真正的投入到工作中去。

首先,你需要承认,拖延是一种不健康的习惯。不仅仅是因为你优先考虑了不重要的事情,事实是基本上,你什么也没做。

第二,你对改变的承诺是非常重要的。你应该在身体、情感和精神上下定决心改变这个习惯。如果没有,那么你只会屈服于做其他事情而不是你工作或家务的诱惑。

以下是一些提高拖延者工作效率和避免工作拖延的技巧:

1.试一试( 10 + 2 ) * 5

让我们从一个经典但非常有效的技巧开始,叫做( 10 + 2 ) * 5,由《43Folders.com》的作者梅林·曼创作。别担心。这不是一个你需要解决的复杂数学公式。( 10 + 2 ) * 5原则简单地意味着10分钟工作+ 2分钟休息乘以5,完成1小时。坚持时间限制是非常重要的,不要跳过工作,也不要打破时间表。这样做的目的是为了让你的工作和休息时间排得满满当当。然而结果是,你往往会跳过休息的时间表。

2.经常使用红色和蓝色

清理你的桌子,清除那些可能会分散你注意力的东西。根据《科学日报》的一项关于哪种颜色能提高大脑表现的研究表明,红色能增加对细节的关注,而蓝色能激发创造力。用这些颜色包围你的工作场所不仅对你的大脑有好处,也更赏心悦目。

3.制定一个休息计划

列出你休息时想做的所有事情,无论是上网、查看电邮、休闲时间、自拍、微信/微博/Facebook等等。就像(10+2)*5原则一样,在工作时间之间压缩这些活动,但不同的是,你总共安排给这些活动20分钟。最终,你会明智地利用你的休息时间。你在完成任务的同时,又在做自己喜欢的事情。

4.为你的任务设定时间表

像其他任何习惯一样,拖延是一堵很难打破的墙。所以你需要用另一个习惯代替这个习惯。当你被分配一项任务时,为每一个步骤制定一个时间表。假设你有一项重大的调研工作。

下面是一份时间表样例:

上午9 : 00–9 : 10–设置所有得工具、浏览器选项卡、电子邮件、咖啡等.
上午9 : 10–10 : 00–互联网调研
上午10 : 00–10 : 45–查看现有文件
上午10 : 45–11 : 00–休息时间!
11 : 00–12 : 00–概述调研报告

设置截止日期是完成事情的最佳方法。设定完成任务的特定时间又会产生时间压力,即使截止日期已经过去。

5.拿出去!

帮自己一个忙,不要破坏家里的舒适氛围。如果你需要做一个有压力的项目,在图书馆或咖啡店里做。反正你也完成不了。你舒适的沙发和温暖的床只会让你陷入昏昏欲睡的感觉之中。

6.高效的懒惰

与其找各种各样的方法来拖延工作,不如用你的习惯寻找捷径和新的方法来完成你的任务。一次装订多张纸或掌握3秒t恤折叠技术。强大的动力加上懒惰,有时会激发出你从未意识到的创造力!

7.指派一名“任务代理人”

可能是你的同事,你的主管,或者你的另一个重要的人,任何一个在你拖延的时候有不可原谅的胆量去责备你的人。你可以通过去做未完成的任务或者打开微博/抖音观看一段有趣的视频来做额外的事情。看看每次你拖延的这段时间是如何改变你的。

8.考虑一下没有电子设备的办公桌

凯鹏华盈(Kleiner Perkins Caufield)和拜尔斯(Byers)进行的一项研究显示,普通用户每天查看手机150次,而你的手机离手只有一肘之遥,这就会让这个习惯变得更刺眼。移除移动设备和小工具可以让你集中精力工作,而不会被通知、电话和短信打断。它消除了那种让人分心的氛围,消除了那种想解锁手机的冲动

9.准备夜晚

睡觉前,准备好第二天你需要的一切。这可能最多只花你15分钟,但却可以为你节省更多早上吃早餐或锻炼的时间。上午10点的瑜伽课?打包你的瑜伽服、鞋子、袜子等。或者更好的方法是,创建一个核对表,这样你就不会错过任何东西。你也可以将食物提前准备好,然后在离开之前拿一个。

10.早上做10分钟的锻炼

事实证明,锻炼可以提高工作效率,刺激内啡肽或“快乐荷尔蒙”的释放。在户外慢跑,为新的一天热身。不想跑步?其他任何活动都可以。这对你会是一笔巨大的投资,有很多方法可以使用跑步机,比如练习耐力和新陈代谢训练等等。

11.设置小型任务

如果你有一个大的项目,就把它分解成一个一个的小任务。创创建一个清单,从最简单的开始直到完成,直到你完成。有文章要写吗?从标题和第一句开始。或者你有一个ppt演示?花15分钟写大纲,休息5分钟喝咖啡,然后完成前两张幻灯片。完成一件事,无论多么微小,都能给你带来成就感。

12.创建一个灵感板或提醒

我在淘宝上找到了这些迷你书桌黑板,你可以用它们来写一些激励人心的名言,就像你刷抖音/微博/花瓣上看到的那些一样。或者你知道吗?只写一句“现在就做!”,那么当每次你想去刷手机的时候,盯着它看10秒钟可能就会打消那份想法了。

13.重新装修你的房间

重新装修我的房间会激励我在一段时间内保持这种“新”的外观,,直到我习惯了它并停止。所以我一次又一次地重新装修,这真的成了我每月的习惯。不要误解,这里的装修=整理,可不要想的真的去装修房间。

14.准备好你的零食

你知道去储藏室的那次旅行吗?只要几秒钟的时间,你就能在冰箱里找到你的水果零食。在开始一项任务之前,准备好你桌上的小点心,以免在去食品储藏室的路上走神。

15.安排你的家务

在每周的基础上写下你应该做这些事情的时间。对于有艺术头脑的人来说,你可以制作一些有趣的家务清单,比如镜子,门,电视等等。诀窍是尽可能多地列出一周的家务,包括下一周未完成的家务。谁喜欢早上第一件事就是看一长串家务呢?

 

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