一旦过了 30 岁,就感觉到日子过得飞快,工作和生活也不可能像二十几岁时那样四处尝试,不少人会觉得没有跌跌碰碰的本钱了。

若你想将有限的时间、精力花在重要的事情上,职涯咨询网站 The Muse 建议可以从 10 个面向下手,帮助自己在职场上获得一席之地,生活也能过得更有质感。

 

1. 了解自身强项与弱点

将擅长的事做到最好,就是他人眼中的专家。

以强项打造起自己的个人品牌,能为你的专业定位。因此,把资源花在强化专长上吧!若你还不清楚自己的长处是什么,回头检视在工作上,哪些任务做得特别好、得心应手,对流程一清二楚,还能说出该注意的地方、每个动作背后的意义──就是你拿手的事。反之亦然,如果你的弱项真让你感到很棘手,至少要知道有谁可以负责这块,让团队运作如常。

 

2. 尝试一些让自己惊讶的事,并挑战极限

你知道你的极限在哪里吗?如果你对自己还不是这么有自信,试着做些没做过、拓展极限的任务,将会发现你比想像中的自己还厉害。例如,在会议上提出没人做过的企画,或是挑战无人达成的业绩新高。
事实上,许多事不是你办不到,只是不曾试过,所以才觉得无法做到。

 

3. 懂得授权、委派工作

待在基层时,常需要一个人完成一连串的工作,但当职涯愈往上爬,就应把「该花时间」和「不该花时间」的事情区分开。你永远不可能做完所有的工作,可以适时把任务派分给实习生、部属,有助于将精力用在更有生产力、更具价值的工作。

根据任务属性,分派给有相关专长的人,并有心理准备需要回答他们的问题,在途中多多给予回馈,以确保工作一直走在对的轨道上。

 

4. 找出工作里不可妥协的事

工作的品质,来自于坚守一些不可妥协的事。

回顾目前的工作流程,找出你认为情况再急也不愿轻易放行的条件,依个别工作型态而将有所不同,像是准时完成工作、品质、团队和谐、纪律等等。或许你认为这些都很重要,但在这里要强调的是,在时间或资源有限的状况下,哪几个绝对要紧守,哪些又可以视情况放松。如此一来,心中就有依据,该以哪个条件为最高原则,才不会情急时什么都顾不好。

5. 学习如何说「不」

我们都有这样的经验,明明不是你负责的工作,好心帮了同事或其他部门,往后就变成你的事。我们都知道要向什么事勇敢说「不」,但开口拒绝却很难。如果你不懂怎么拒绝他人,试着用委婉的方式让他知道,比如当有人推工作给你时,可以告诉他这件事由他来做的好处最大、好处又是什么、为什么比你更适合。

 

6. 停止过度道歉

在职场上,千万别轻易说出「对不起」这三个字,特别是在一些琐碎事务上,这将在无意中削弱你的专业形象。的确,犯了错误就应该道歉,但这得留在大事上。

另一个原因是,出于礼貌或习惯,而经常道歉或说不好意思,但当你一这么说,对方就会顺着你的话把问题推到你身上,导致该负较大责任的他,却反倒由你背锅。

 

7. 了解你的身体和能量状况

在一天中,最有生产力的时间会因人而异──有人在早上,有人在下午。找出你最有精神和专注力的时段,并把需要特别费神的工作排在那时候执行;在较精神涣散时,处理例行性的日常杂务,借以达到最大效率。此外,管理睡眠也很重要,每个人需要的睡眠时间也不一样,除了找出睡多久才会有精神外,也尽量提升入睡品质。

 

8. 知道如何管理压力

如果压力对你来说是个严重的问题,尽早寻求专业人士的协助,在新压力萌芽时就消除它,以免积累成病。

 

9. 制定职业备援计画

问问自己「要是明天就失业,你会怎么办?你的答案是什么?」,倘若脑袋一片空白,或根本没思考过后续计画,那就是时候规画一下了。永远为自己留一条后路,想想自己有什么地方可以去、过去谁曾想雇用你、存款是否能支撑你度过没有收入的日子(可能从 3 个月到 1 年)等等问题。以免真的发生了,只能狗急跳墙得胡乱应征,找家不喜欢的公司任职。

 

10. 投资退休

你是赚多久就花多少的月光族吗?二十几岁时,收入常因社交、玩乐而见底,有些人会多加班、甚至兼差赚取多点薪水,没钱时,则一餐吃个 30 元的东西也就过了。但随年纪增长,体力和时间可能不堪负荷加班、兼差,而且到了 40、50 岁、退休后,若还过着这样的生活,你可能会大叹自己晚景凄凉。这一切,就来自于年轻时没为将来打算的缘故。不如,现在就去了解如何规画以后的好生活吧!

资料来源 / The Muse
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