俗话说:说不清,道自然不明。清楚地表达自己,需要你好像建筑师看图纸一样认真。

尤其在当众说话的时候,清楚表达自己,本身就是一种自我素质的体现。这就要求你做到好像建筑师盖房子那样,在熟悉图纸的情况下进行操作。毕竟建筑师(我们),需要把建筑的用到材料(语言词汇)思考周全,才能够把一栋大楼(思想)造出来。

也就是说,当众说话中的词汇和句子,就是摆在讲话在面前的材料,他在用这些之前,就已经知道他们应该出现在哪里,出现的数量又是多少。

如果在你说话的时候不能清楚地表达自己,从而闹出种种误会,这些都是我们对语言把握不准确造成的后果。

例如我相信很多人应该都有过被陌生人问路的经历。尽管现在这个时代有导航的帮助,但有时最终地点都免不了会出现偏差。某团的外卖员送外卖到我家时,就因为经常找不到我家的具体位置,需要打电话来询问我。

我之前就事无巨细地跟指导对方说,从哪里走,怎么拐进出,走出来,又怎么左转右转,但这样说只会让对方听得更加晕头转向。

后来我就换了一个说法,就跟对方说一个大的较为触目的大厦,对方很容易知道。这时再说这个大厦对着的某座小的大楼,而那座大楼旁边那条街道,就是我家的街道。只要对方找到那里,通常能够找上来我家,不用我下楼。

良好的表达,能够提高人与人之间交流的流畅性,不但节省时间,还能让事情或工作更容易获得想要的结果。

所以为了加强我们的语言表达效果,我们就要像建筑师建造房子那样,掌握一定的规则。

看图纸后确定怎么用料——准确用词

一座房子需要用到哪些材料,建筑师一看图纸就会知道。我们当众说话前也要给自己画一张“图纸”,然后根据需要提炼要说的词句。只要用词准确,说话的时候才能清楚把想说的话传达给听众。

平时练习讲话时,应该注意词语的积累,明白到每个词汇的内涵和外延,把握它们的准确意思,在自己的头脑中建立语言仓库。

有这么一个故事。一个暴发户到学校做演讲,为了表示自己的个性,他讲话的时候总是故意使用一些毫无逻辑的词语。

他说:“今天是什么天气?今天是讲话的天气。听课的都来齐了吧?看样子‘五分之十’都到齐了,没来的举一下手?很好,都到齐了!你们来得很‘旺盛’,鄙人对此非常‘感冒’……”

本来想用一些特别的词语来表达自己的独特,可是这样说既不能表达自己的意思,也让人听得一头雾水。如果他换过另一种方式表达,效果就会好多。如:

“今天天气不错,很适合演讲!看到台下的同学们坐得密密麻麻,想必要来的都到了。大家这么热情来听我演讲,我十分感谢……”

这样清晰的表达大家才不会反感;接下去再说正题,听众自然就能够接受了。

讲话小TIPS

* 练习讲话时要思路清晰,清楚知道自己表达内容的顺序。

* 实事求是地讲话,在练习的过程中,避免大话、空话假话、套话和废话的出现。

* 表达一些形象的意思,要选用恰当的语句,最好用比喻等修辞方式,用对方熟悉的东西来辅助表达。

* 说话前首先要弄清楚词汇的准确含义,不能“望词生义”。

要按顺序修葺——注意说话的通顺性

如果建造一座大楼时不按照顺序进行,从地基开始建起,房子就不会牢固。同样,我们说话的时候,语句通顺了意思才能够流畅地表达出来。在练习通顺性的过程,语法规法和语言逻辑性很重要。有顺序的表达,才能更好的传情达意。

有这么一个笑话。一个村干部在卫生教育动员大会上这样说:“只有大家动手搞卫生,我们的健康和疾病能够有保障!”

这位村干部的本意,是想告诉大家搞好卫生,健康才能够得到保障,疾病才能够远离。可是他说的时候,并没有注意通顺性的原则,把两个词放在一起,犯了逻辑上的错误,形成了病句。

所以说话的时候,我们千万不要前言不搭后语,说了这句话,忘了那句,要注意句子的完整性和逻辑性。

而且词语之间的搭配也要注意,例如“阳光”这个词语,用来说“你的性格很阳光”就很好,但如果用来说“你做事很阳光”就不恰当了,换成“积极”就会更好。平时多点留心各个词语间的搭配,你的表达就会更加严密清晰。

建造的时候要熟练——用简洁的词语表达意思

修建房子的技术熟练了,速度自然也会加快。人们说话最忌讳的就是拖拖拉拉,词不达意,明明两分钟可以说完的事,偏偏拉到十分钟。这样说话,只会让听众觉得累。所以任何时候,在表达上一定要注意简明扼要。

正如欧阳修的那个故事,有次他和学生们在酒楼喝酒,忽然看到窗外一匹飞奔的骏马把路边的一条黄狗给踩死了。其中一个学生就摇头晃脑地说:“劣马正飞奔,黄犬卧通途。马从犬身践,犬死在通途。”另一个学生见此,于是想了一下接着说道:“有马过通途。逸马踏而过之。”

这时,欧阳修只是淡淡说一句:“逸马毙犬于途。”

虽然三个人说的是同一件事,却只有欧阳修说得最简洁,也最容易同懂。可见用简洁的语句表达意思,是多么重要的一件事。下一次,当你听不懂对方说的话时,应该就要打断对方,训斥一句:说人话!

我相信对方会表达得更精简。

讲话小TIPS

*  加强语言准确性的训练,多做描述练习。例如看到一样东西,经常想象怎么描述出来才能让听众更易明白。

* 说话的时候要抓住重点,突出中心,无关痛痒或者不是重要的事情,就简略或者一笔带过就行。

*  长话短说,避免啰嗦。

告诉别人房子建好的样子——明确说话的目的

房子开始建造的时候,就要告诉别人建好后的样子。我们练习说话,同样也要在开始时就要知道目的是什么。围绕明确的目的说话,才不会让自己说出来的话,偏离本意。

一个书商知道某著名作家要到他的书店,于是事先告诉售货员把畅销书架上的其他的书都拿走,架子上只放这位作家的书。当作家来到书店,看到的架子上都是自己的书,就问售货员:“别人的书都到哪里去了?”

售货员一时不知道怎么回答,就说:“别人的都卖完了。”作家顿时觉得自己的书成了唯一的滞销品,很无奈地离开了。

书商的本意是为了巴结这位作家才把其他书拿走,把他的书放在畅销书的架子上。没想到店员的一句话,让整个意思都变了个样。这就是说话不明确目的造成的后果。

所以讲话之前,必须先要明确谈话的目的,再确定谈话的主题。要不然就好像车辆那样失去方向,不会顺利到达目的地。

优秀的建筑师对房屋的建筑都是了如指掌,因为他已经设计过无数的楼盘。想清楚地表达自己,就要在每次讲话之前告诉自己,你说这句话到底是为什么目的,怎么做才能达到它,然后坚持练习。终有一天,你会成为说话方面的建筑师的。

讲话小TIPS

*  知道自己说出的话是想要达到什么样的目的,是为了说服别人,安慰别人,还是开启话题等。

*  准备和讲话目的相符合的言辞。跟老人家讲话,就不要用过于文艺或者网络性质语言;跟长辈聊天,就不要嘻嘻哈哈,用词轻浮随意。

*  在讲话的过程中,时刻提醒自己要将这种目的融入其中,一旦偏离,即时纠正。

我们每天都需要沟通,但实际上人人都带着面具猜测、怀疑,各种固有模式让沟通越来越难。学习快速扭转这个局面,了解沟通的重要秘诀:

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