[:zh]

人的时间和精力总是有限的,作为经理更是如此。所以,成为卓越管理者的一个标准就是:在有限的时间内只做一件事,并且是最重要的事!你要明确自己的工作顺序,哪些是优先要做的,哪些是次要做的。你要知道,时间是你最珍贵的资源,必须极为仔细地使用它,用专注和用功去处理那件最重要的事情!

一天,部门主管山姆被医生告知患了心脏病,以后每天只能上班三四个小时。虽然山姆是个工作狂,但无奈之下,他也只能遵照医生的嘱咐,开始每天工作三四个小时。

过了一段时间,他收到了意外的惊喜,他现在每天三四个小时的工作量居然可以完成以前七八个小时才能完成的工作,这太神奇了!

经过深入的研究后,他得出了这样的结论:工作效率的提高关键在于时间用在了最关键的工作上。

“二八法则”告诉我们,把时间和精力放在最重要的事情上,就能用更少的时间做更多的事。事实上,20%的关键工作是整个工作迈向成功的关键,所以,就算你花更多的时间在非关键工作上,最后你只能取得20%的成效。但如果你把时间花在解决这些关键的少数问题上,你只需花20%的时间,就可取得80%的成效。

当你接到一项工作时,你对老板说:“我会用最快的时间去完成。”但最快是多快?这个时间概念不是很明确,工作流程也就不那么顺畅,而要提高工作效率和节省工作时间就更无从谈起了。

嘉信理财的董事长兼CEO施瓦布是一个先天学习能力不足的人,现在他已经快70岁了,仍然读写能力不佳,阅读时必须念出来。有时候看一本书需要看很多遍才能理解其中的精髓,写字时也必须以口述的方式,借助电脑软件来完咸。这样一个人,他如何成就了一番伟大的事业?施瓦布的答案是:他比别人更懂得专注和用功。

他说:“我脑中不会同时产生18个点子,我只将注意力放在某一领域中用心做好!”

这种“一次只做一件事”的专注态度,在嘉信公司近30年的历史中体现得特别明显。当其他金融公司将富裕的投资者锁定为自己的顾客时,嘉信推出了平价服务,专心把精力放在大众投资市场,最终开花结果。

每个时期,嘉信都有自己特定的顾客群,所以业界很多公司争相模仿嘉信的运营模式,在这样的情况下嘉信成为了《财富》杂志评选的“全球最受景仰的二十大企业主”之一,而且是全美最适合工作的公司。

要懂得优先原则,一次只做一件事。在现实生活中,不少经理经常说:“哎呀,我太忙了,快忙死了!”他们疲于奔命地工作,总感觉有着做不完的事情。可是下班以后如果坐下来认真整理思绪的时候,他们又发现这一天下来,大部分时间都是在处理一些极为琐碎的事情,真正重要的工作完成得少之又少!

有时候,正确地做十件事情的重要性没有做一件正确的事情那么大。只有将自己的全部精力在某一件重要的事情上爆发出来,才能获得意想不到的成功。“如果要搬走路障才有所行动的话,那你终将一事无成。”优秀的经理应该懂得这个道理,但是具体应该如何操作呢?

首先,将工作按照重要与否进行分类和排序。就像那位钢铁公司的老板得到的忠告,先做最重要的事,做完之后再考虑第二件。别在无足轻重的小事上面浪费精力,空耗时间。

其次,将必须做的工作采用合并与删除的方法。简化工作程序,明明可以两步就完成的工作,为什么非得设计五步甚至更多的步骤呢?

经理明白了自己现在最应该做的事情是什么,就像一个司机清醒地掌握住了方向盘,才不至于让车子失控或驶错方向。

摘自《领导要有正能量》

声明:本站发布仅供学习参考,其观点不代表本站立场。版权归原作者所有,尊重原创,人人有责。如侵权请私信联系([email protected])。

如你处于忙累的状态,是因为你承担了本该是你下属的工作。因为你觉得他们没办法办好,你只能自己做,越是这样,下属就越不能把工作做好,你就越忙,越累!

要跳出这一循环,最好的办法是将教练技术引进你的管理工作。

 


>了解课程 <

世界在你眼前,EMR在您身边。

你好,我好,世界好!

[:]
声明:本站发布仅供学习参考,版权归原作者所有。其观点不代表本站立场,尊重原创,人人有责。 本网站文章的内容,文章的准确性、可靠性、完整性或立场不承担任何法律责任。 由于立即发布操作,我们无法实时监控所有文章。 如有侵权,请随时与我们联系 [email protected] 以进行删除。
为了改善您在我们的网站浏览体验,请允许我们运用 cookies。