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7个习惯让你6PM准时下班,而且毫无罪恶感!

如果你每天晚上六点过后仍然在公司工作,原因很可能不是因为你工作量大,而是你工作不够有效率。 

知名作家 STEPHANIE VOZZA 在《FastCompany》杂志网站上这么说。

人们花了很多时间工作,而且做得很努力,但却常常用无效率的方式做事,以至于加班成为常态。另一方面,当你发现很少有人下午五点就能从公司离开,久了,你便会认为五点离开公司是不正常的,毕竟如果每个人晚上六点半之前都还在公司,何以你能如此早离开?

但 STEPHANIE VOZZA 认为,只要你能用更有效率的方法做事,要准时离开公司并非难事,虽然这不是一下就可以到达的,但有几个秘诀可以助你比别人早下班:

1. 每天早上就要明白,自己一定要准时下班
许多人无法准时下班,那是因为他们从来不认为自己可以准时下班,但若你一大早就设定好,自己一定要准时离开公司,那么你就会更努力达成这个目标,做事当然也会想办法更快、更有效率。

当你没有意识到这件事时,你很可能会陷入不断工作的状态,对于时间没有安排,不知道要从最重要的事情开始做。 STEPHANIE VOZZA 建议,早上就要设定好今天要几点离开公司,把它记载进你的行事历或笔记里,这可以助你提早下班。

2. 清楚明白自己重视的是什么
每个人重视的东西都不一样,有些人认为朋友跟家人很重要,有些人认为自己要当一个好的父母,而有些人则认为健康是最重要的。要提升工作效率,就必须找出你认为最重要的东西是什么,然后再调整自己的时间安排。

顶尖的成功人士,都会设定自己工作的优先顺序,要能够符合自己认为重要的事情,替自己妥善安排时间运用,如果工作时间跟自己认为重要的事情有冲突,那么就调整一下时间安排吧。

3. 告诉同事你何时该离开
身为职场教练的 Lea McLeod 谈到,如果你能够告知你的同事与老板,你几点必须离开公司,这件事对于你来说就会更顺利。举例来说,如果你每个礼拜三都有安排跟友人运动或社交聚会,你可以告知你的老板,你的每个礼拜三都必须在某个时刻离开公司,久了,老板自然也不会在礼拜三安排太多事给你。

4. 做对你来说最重要的事情
如果你常常都先从无关紧要的小事开始做,例如收发 email、安排会议时间等等,可以想见的,你一定常常都无法把事情做好。

对此,McLeod 有个提议,那就是做一张清单,左边写下你每天最重要的五件事,右边写下你每天所有要做的事情,然后看看右边所完成的事情,是否能够满足左边列出的五大最重要的事,如果不能,那么就代表你该好好调整自己的工作优先顺序了。

5. 会议要在每天四点之前开
如果你六点要离开公司,那么五点开会就是给自己找麻烦。 McLeod建议,会议要在每天的下午四点之前开,才不会耽误了你的下班时间,当你这么做,就不会有同事会占用你之后的时间,还有另外一点也很重要,别在同事快下班时把工作丢给对方,要别人尊重你,当然你也得尊重别人。

6. 给自己一点缓冲时间
另外,在下班前时间,让自己有个20 分的空挡缓冲,因为可能会有突发状况发生,那20 分钟也可以用来完成一些琐事,例如整理一下自己的办公桌、列印一些文件等等。

7. 了解「事情永远都做不完」
无论你多么努力,你永远有事情要做,即便你每天工作到晚上11 点,明天还是有很多事情等着你,所以,要能够准时下班,就必须明白这一点,那就是「事情永远都做不完」。

STEPHANIE VOZZA 认为,这是一个很简单的观念,永远有很多事情等着你去做,所以这取决于你自己,你可以让自己加班到很晚,也可以工作有效率一点,让自己准时下班。

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